02
İPARA FARKIİNDİRİM DÜNYASI / 1 MİLYON MÜŞTERİ / ÖZEL KARTLAR

iPara Blog

Tek bir entegrasyon yaparak e-ticaret sitenizden tüm banka ve kredi kartları ile online ödeme alın.

İşletmeler İçin Whatsapp Kullanımı: Whatsapp İşletme Hesabı Nedir?

  •     
  •     
Blog
12.07.2023

İşletmeler İçin Whatsapp Kullanımı: Whatsapp İşletme Hesabı Nedir?

     

Sosyal medya araçları, müşterilerin sorularını ve taleplerini yönelttiği iletişim alanları. Bu nedenle artık müşteri hizmetlerini sosyal medyadan ayrı düşünmek imkansız. Sosyal medyanın müşteri ilişkilerine bu etkisi üzerine günlük iletişimde sıklıkla kullandığımız Whatsapp, işletmeler için bir adım atarak Whatsapp Business uygulamasını hayata geçirdi. Biz de “Whatsapp Business nedir? İşletme hesabının avantajları nelerdir? İşletme hesabı nasıl oluşturulur?” gibi soruların cevaplarını sizin için derledik.

    

O halde gelin, müşteri ilişkileriniz için bir çözüm olan Whatsapp Business'ı keşfetmeye başlayalım. 

    

Whatsapp İşletme Hesabı Nedir?

    

2018 yılında işletmelere yönelik yeni bir iletişim alanı olarak kurulan Whatsapp Business, Whatsapp’ın yüksek kullanıcı kitlesine ulaşmak ve müşterilerle daha güvenli iletişim kurmak için işletmelere çözüm sunuyor. 

    

We Are Social 2023 yılı verilerine göre Whatsapp’ın 2 milyar kullanıcısı olduğu biliniyor. Kullanım açısından oldukça büyük bir kitleye sahip olan bu iletişim platformu, işletmeler için de yeni kullanıcılara ulaşabilecekleri ve müşterileri iletişim kurabilecekleri bir alan. Ancak günlük iletişimde kullandığımız Whatsapp, kişisel kullanıma uygun olarak tasarlandığından işletmelerin ihtiyaçları için yeterli değil. Ayrıca onaylanmamış bir işletme hesabından iletişim kurmak, müşteri güveni için oldukça riskli. Bu sorunlara çözüm ise Whatsapp Business oluyor.  

    

Whatsapp İşletme Araçları Nelerdir?

    

Whatsapp Business, günlük hayatımızda kullandığımız Whatsapp’tan farklı bir uygulama. Tasarım olarak Whatsapp’a benzese de özellikler ve bu özellikler sayesinde işletmelere sunduğu avantajlar bakımından oldukça farklı. 

    

Uygulama içerisinde işletmelerin müşterilerileri ile iletişimini kolaylaştıracak ve işletmenin tanıtımı için kullanılabilecek pek çok araç buluyor. Günlük iletişimde tercih edilen Whatsapp’tan ayrıldığı nokta da bu araçlar. “Peki, bu işletme araçları nelerdir?” diye merak ediyorsanız birlikte inceleyelim. 

    

İşletme Profili Düzenleme

    

Whatsapp işletme hesabında işletmeler, web sitelerini ve diğer iletişim kanallarını müşterileri ile paylaşabilecekleri bir profil oluşturabiliyor. Bu profilin en önemli yanı ise “Resmi İşletme Hesabı” başvurusu yaparak doğrulanabilir olması. Böylelikle müşterilerin gerçek bir işletme ile iletişim kurduğunu anlaması ve markaya karşı güven duyması kolaylaşıyor. 

    

Otomatik Karşılama ve Hızlı Cevaplar

    

Özellikle e-ticaret müşterilerinin ürünler veya kargo teslimatları ilgili benzer soruları olabiliyor. İşte, bu soruları cevaplamak için otomatik karşılama ve hızlı cevaplar büyük kolaylık sunuyor. Otomatik karşılama, iletişime geçen bir müşteriyi bilgilendirmek için karşılama mesajı oluşturmanızı sağlıyor. Hızlı cevaplar ise sıklıkla sorulan sorulara otomatik cevaplar oluşturmanıza ve yanıtlama süresinde zaman kazanmanıza yardımcı oluyor.

    

Katalog Oluşturma

    

Whatsapp işletme hesabının e-ticaret yapanlar için en dikkat çekici özelliği ise kataloglar oluyor. İşletme profili üzerinden müşterilerin göz atması için ürünlerin yer aldığı katalog oluşturulabiliyor. Ayrıca Whatsapp için ayrı bir katalog oluşturma ile zaman kaybetmek istemiyorsanız Instagram Alışveriş için oluşturduğunuz katalogları da Meta Business  entegrasyonu ile Whatsapp işletme hesabınıza aktarmanız mümkün. 

    

Kullanıcı Gruplama

    

Whatsapp işletme hesabına mesaj atan kullanıcılar, talep aciliyet durumuna veya soru kategorisine göre gruplandırılabiliyor. Bu özellik sayesinde müşteri ilişkileri yönetiminde daha planlı bir şekilde hareket edebilir ve müşterilerle iletişim kurarken daha kolay erişim sağlayabilirsiniz.

    

Whatsapp İşletme Hesabının Avantajları

    

Müşteri hizmetlerinde işletmelerin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış Whatsapp Business, işletme araçları ile pratik ve güvenli bir iletişim alanı oluşturmanıza yardımcı oluyor. Bu uygulamanın ve araçların kullanımı ile sağlanan avantajlar ise şu şekilde: 

    
  • Whatsapp Business uygulaması ücretsiz bir uygulama olduğundan herhangi bir ücret ödemenize gerek yoktur. 
    
  • İşletme hesabı için cep telefonu numarası tercih edilebileceği gibi uygulama, alan kodu ya da 0850 ile başlayan sabit telefon numaralarıyla da uyumludur. İşletmenize ait sabit telefon numarasıyla da kolaylıkla uygulamayı kullanabilirsiniz.  
    
  • Meta Business ile entegrasyon imkanı sağlar. Böylelikle Facebook ve Instagram işletme hesaplarına kolaylıkla bağlanarak sosyal medya hesaplarınız için profesyonel müşteri hizmeti kanalı oluşturur. 
    
  • Kişisel Whatsapp kullanımı ile işletme için Whatsapp kullanımını ayırmanıza yardımcı olur. Whatsapp Business ile işletme özelinde iletişimler kişisel iletişimden ayrılarak işletme profili ve doğrulama özelliği sayesinde müşteri güveninde olumlu etki sağlanır. 
    
  • İşletme profilinde markaya yönelik bilgilerin paylaşılması ve katalog özellikleri sayesinde bir iletişim aracından öte marka ve ürün tanıtımı için yeni bir pazarlama aracıdır. 
    

Adım Adım Whatsapp İşletme Hesabı Kurulumu

    

Tüm bu avantajlardan yararlanmanız için şimdi, adım adım “Whatsapp İşletme hesabı nasıl kurulur?” öğrenelim: 

    
  • App Store veya Google Play ü<<zerinden Whatsapp Business uygulamasını indirin. 
    
  • Uygulama cihazınıza yüklendikten sonra giriş yapın ve kullanım sözleşmelerini onaylayın. 
    
  • Onaylama aşamasından sonra işletme numaranızı gireceğiniz alan karşınıza çıkacak. Bu alana sabit veya cep telefonu fark etmeksizin aktif kullandığınız işletme numaranızı yazın.
    
  • Numaranın doğrulanması için uygulama, mesaj ya da arama yoluyla tarafınıza bir doğrulama kodu iletir. Size iletilen kodu uygulamaya girin.
    
  • Doğrulama işleminden sonra hesabınız açılmış olacak. İşletme hesabınızın profil fotoğrafı, ismi ve işletme kategorisi detaylarını girebilirsiniz. 
    
  • Profili daha detaylı düzenlemek ve işletme araçlarına ulaşmak için hesabınıza giriş yaptığınızda karşınıza çıkan “Keşfet” butonuna tıklamanız yeterli. 
    

Müşteri ilişkileri yönetiminde artık Whatsapp Business'ı da kullanmaya başlayabilirsiniz. Müşteri ilişkileri yönetimi hakkında daha detaylı bilgi almak ve müşteri ilişkilerinde kullanılabilecek diğer araçları keşfetmek için de “CRM Nedir? Nasıl Uygulanır?” yazımızı okuyabilirsiniz.